Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Direktna podrška profesionalcu
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo osobu za poziciju Direktna podrška profesionalcu koja će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju i efikasnosti stručnog osoblja. Ova pozicija podrazumeva blisku saradnju sa profesionalcima iz različitih oblasti, pružajući im administrativnu, logističku i tehničku podršku kako bi mogli da se fokusiraju na svoje osnovne zadatke. Kandidat će biti odgovoran za organizaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu dokumentacije, kao i rešavanje svakodnevnih operativnih izazova.
Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa sposobnošću da brzo reaguje na promene i prioritete. Potrebno je da poseduje visok nivo diskrecije, jer će često imati pristup poverljivim informacijama. Takođe, očekuje se da bude tehnički pismen i sposoban da koristi različite softverske alate za upravljanje zadacima i komunikaciju.
Uloga Direktne podrške profesionalcu je dinamična i zahteva visok nivo fleksibilnosti i prilagodljivosti. Osoba na ovoj poziciji će često biti prva tačka kontakta za interne i eksterne saradnike, te je važno da poseduje razvijene interpersonalne veštine i sposobnost rešavanja problema. Biće uključena u planiranje i koordinaciju projekata, kao i u pripremu izveštaja i prezentacija.
Ova pozicija pruža odličnu priliku za profesionalni razvoj i sticanje uvida u rad različitih sektora i industrija. Ako ste osoba koja voli da pomaže drugima, uživa u organizaciji i radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Priprema i obrada administrativne dokumentacije
- Komunikacija sa klijentima i saradnicima
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Pružanje logističke podrške profesionalcima
- Upravljanje dnevnim zadacima i rokovima
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Rešavanje operativnih problema i izazova
- Koordinacija sa drugim timovima i sektorima
- Održavanje poverljivosti informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Visok nivo diskrecije i profesionalnosti
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad
- Sposobnost brzog učenja i prilagođavanja
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnoj podršci?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Na koji način rešavate konflikte u timu?
- Da li ste radili sa poverljivim informacijama i kako ih štitite?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Kako reagujete kada se prioriteti iznenada promene?
- Da li ste ikada radili u dinamičnom okruženju?
- Kako komunicirate sa različitim tipovima ličnosti?
- Koji je vaš pristup rešavanju problema?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
